يمكن أن يؤدي التعاون في مؤتمرات الفيديو إلى زيادة الإنتاجية

يساعد التواصل وجهاً لوجه خلال الاجتماع على زيادة التفاهم المتبادل وتسريع عملية اتخاذ القرار. تسمح مؤتمرات الفيديو للمشاركين بالاتصال البصري وتحسين الدقة والاهتمام بالمؤتمر ، وبالتالي دمج المشاركة في المؤتمر الحالي والمشاركة فيها بسهولة أكبر ، مما يخلق ظروفًا مناسبة للمؤتمر لتحسين الكفاءة.

في 5 أغسطس 2013 ، أجرت شركة Cisco استبيانًا بعنوان "مؤشرات استخدام مؤتمرات الفيديو العالمية للشباب من Cisco لعام 2013". وفقًا لدراسة استقصائية أجريت على 1300 مديرًا حول العالم ، يعتقد 87٪ من المديرين أن الفيديو يلعب تأثيرًا مهمًا وإيجابيًا جدًا خلال الاجتماع.

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو توفير الكثير من الأموال للشركات

أولاً ، يمكن لعقد المؤتمرات عبر الفيديو مساعدة المشاركين على بناء علاقات الثقة. يساعدك التعاون مع الفيديو في الحفاظ على علاقة جيدة مع عملائك أثناء الاجتماع ، بينما يمكنك في نفس الوقت البقاء على اتصال مع خبراء بعيدين دون الحاجة إلى السفر باهظ الثمن ودون فقدان أي اجتماعات. بالنسبة إلى بعض موظفي الشركة الذين انتقلوا مؤخرًا أو عملوا في المنزل لبضعة أيام ، يمكن للتعاون في مجال الفيديو أن يساعدك في توفير مساحة المكتب وتكاليف إعادة التوظيف وإعادة التدريب باهظة الثمن. وثانيا ، لم يعد السفر عنق زجاجة لمشاريعنا ، لأن العملاء يعرفون أنه يمكنهم استخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو للحفاظ على اتصال الجميع ، ولم تعد تحد من أوجه القصور في الوقت والمسافة السابقة.

تتيح مؤتمرات الفيديو عدة بيئات مكتبية للوصول إلى الاجتماعات

يمكن للفرق من مكاتب مختلفة حول العالم البقاء على اتصال من خلال مؤتمرات الفيديو واتخاذ القرارات في الوقت الفعلي. سواء كانوا على الجانب المحمول ، من جانب الكمبيوتر أو في مكتب فريق ، يمكن لجميع المشاركين عن بعد العمل عن بعد على نفس الجدول الزمني ، ويمكنهم أيضًا إضافة ملاحظات حول بعض الأسئلة اليومية وبعض التعليقات والاقتراحات المحددة على السبورة.

أشارت سيسكو في تقرير عام 2014 "تقرير تكنولوجيا الإنترنت العالمية" إلى أن 68٪ من خبراء الموارد البشرية يعتقدون أن اعتماد نموذج مكتب متنقل مرن يمكن أن يحقق مزايا تنافسية كبيرة للشركة.

مؤتمرات الفيديو يمكن أن تعزز العلاقات بين الأشخاص

يمكن للمشاركين رؤية تعبيرات الوجه ولغة الجسد لكل شخص أثناء الاجتماع. وهذا يساعد الاجتماع على أن يصبح أكثر خصوصية ويخلق علاقة أكثر ثقة مع المستخدمين والشركاء.

يمكن لعقد مؤتمرات الفيديو تنسيق التوازن بين العمل والحياة

الإفراط في السفر المتكرر سوف يتسبب في انهيار الموظفين. للعمل في بيئة مكتبية ديناميكية ، ليس من الضروري كسر التوازن بين العمل والحياة. بغض النظر عن مكان وجودك ، يمكنك الاتصال بالأشخاص الذين تحتاجهم من خلال مؤتمر فيديو. بهذه الطريقة يمكنك تقليل الكثير من ضغط العمل وتحسين أداء شركتك.